PHẦN MỀM QUẢN LÝ TỔNG HỢP 6 LOẠI HÌNH KINH DOANH:

NHÀ HÀNG - CAFÉ, BILLARDS, KARAOKE, KHÁCH SẠN, DOANH NGHIỆP

CHỨC NĂNG

NỘI DUNG GHI TIẾT

1. Quản lý bán hàng

Tổng hợp:

- Danh mục phân giá từng khu vực, thêm xóa sửa khu vực, thời điểm bán, giá theo thời điểm và khu vực để tận dụng được nhiều loại giá bán nhất nếu có thể.

- Ngoài ra, danh mục bàn hay món thực đơn cùng với loại tiền thanh toán, tự thiết kế phiếu in, chọn máy in nhà bếp, thanh toán, pha chế riêng biệt, dữ liệu có thể thanh lý dữ liệu định kỳ theo tuần hay tháng.

- Quản lý được các nghiệp vụ trong thu ngân như: nhập món, trả món, chuyển bàn ghép bàn, giảm giá từng món, giảm giá từng bàn, tăng giá, phí phòng lạnh, phí phục vụ, VAT, thanh toán theo nhiều loại tiền tệ. Ngoài ra, in tạm hóa đơn, in và lưu hóa đơn, mỗi tình trạng bàn thể hiện khác nhau khi có khách đã in tạm hay chưa in tạm hay bàn không có khách.

- Quản lý thao tác của nhân viên: thêm món, trả món, xóa hóa đơn, chuyển bàn, ghép bàn đã nhập nhưng sai nhằm kiểm tra thất thoát doanh thu thông qua báo cáo.

Đối với khách sạn:

-         Danh mục loại phòng

-         Sơ đồ phòng

-         Thời điểm phòng

-         Tình trạng phòng

-         Giá theo phòng

-         Phân giá từng loại phòng theo từng thời điểm

-         Danh mục dịch vụ ở phòng

2. Quản lý hóa đơn

-         Tư do thiết kế phiếu in hóa đơn, phiếu nhập kho, xuất kho, hóa đơn GTGT

-         Có 2 loại: hóa đơn tiếng anh hay tiếng việt 

-         In hóa đơn GTGT theo mẫu của cục thuế ban hành

-         In hóa đơn GTGT theo mẫu riêng của công ty do cục thuế ban hành

3. Quản lý kho

      Danh mục ban đầu:

-         Đơn vị tính

-         Kho nguyên liệu

-         Nhà cung cấp

-         Loại khách hàng

-         Khách hàng

-         Nhóm hàng

-         Tồn đầu công nợ khách hàng

-         Tồn đầu công nợ nhà cung cấp

Nguyên liệu:

-         Danh mục nguyên liệu

-         Định mức nguyên liệu chế biến, pha chế

-         Khóa định mức đã định mức trước đó

-         Xem lại lần định mức đã khóa

-         Phiếu nhập tồn đầu nguyên vật liệu

-         Phiếu nhập kho nguyên vật liệu

-         Phiếu chuyến nguyên vật liệu giữa các kho

-         Phiếu xuất nguyên vật liệu

-         Kiểm kho nguyên liệu tồn kho

-         Điều chỉnh tồn kho

-         Khoá sổ, bỏ khóa sổ nhập xuất kho.

4. Công nợ thu chi

-         Thu khác

-         Chi khác

-         Phiếu thu tiền khách hàng

-         Phiếu chi tiền nhà cung cấp

5. Quản lý khách hàng Vip

-          Quản lý thẻ Vip, điểm tích lũy của khách hàng qua tiền tổng hóa đơn hay trên từng món

-          Chương trình tư động khuyến mãi cho khách hàng thân thiện như giảm giá món hay giảm giá tổng hóa đơn.

-          Quản lý danh sách khách hàng 

6. Quản lý chương trình khuyến mãi

-          Đặt trước chương trình khuyến mãi từ ngày đến ngày nhân dịp tết lễ kỹ niệm…

-          Quản lý giảm giá theo từng món cho chương trình khuyến mãi

-          Quản lý giảm giá theo tổng hóa đơn món cho chương trình khuyến mãi

-          Kết hợp với chương trình thẻ VIP để đưa ra cách khuyến mãi hợp lý cho quán và cho khách

6. Quản lý đặt phòng, đặt bàn

-          Quản lý đặt phòng, đặt bàn trước cho khách hàng

-          Danh mục phòng

-          Danh mục dịch vụ phòng như: cano, lều, bóng, câu, karaoke, tắm biển…

-          Quản lý tình trạng phòng

7. Phân quyền người sử dụng

-          Thêm tài khoản sử dụng

-          Cấp quyền thao tác trên phần mềm

-          Thay đổi một khẩu

8. Hệ thống báo cáo

TỔNG HỢP:

-         Công nợ nhà cung cấp theo nhà cung cấp, theo phiếu nhập

-         Công nợ khách hàng theo khách hàng, theo hóa đơn

-         Báo cáo kết quả kinh doanh

-         Báo cáo doanh thu theo ca

-         Báo cáo thu chi phát sinh

-         Báo cáo phiếu nhập kho, chuyển kho, xuất kho nguyên vật liệu

-         Báo cáo nhập xuất nguyên liệu theo nguyên liệu, theo khách hàng, theo nhà cung cấp.v.v…

-         Báo cáo các nguyên liệu nhập hàng gồm mã số, tên nguyên liệu, số lượng, đơn giá, thành tiền nhằm xuất ra excel để báo cáo thuế trong ngày, tuần, tháng

-         Báo cáo xuất nhập tồn nguyên phụ liệu

-         Hệ thống báo cáo đầy đủ chính xác mọi lúc mọi nơi không ảnh hưởng việc bán hàng như: báo cáo doanh thu theo nhiều tiêu chí: theo hóa đơn, theo ngày, theo tuần, theo tháng, theo năm, theo món, theo ca bán.

-         Ngoài ra, báo cáo tổng hợp: cho một cách nhìn tổng hợp về tình hình quán đang diễn ra như: đã bán bao nhiêu bàn từ sáng đến giờ, bao nhiêu bàn đã thu tiền, bao nhiêu bàn chưa thu tiền, bao nhiêu bàn khuyến mãi, bao nhiêu bàn hủy, bao nhiêu bàn chuyển, gộp, món theo từng nhóm hàng. Bên cạnh đó, báo cáo được số lượng món trả lại trong, hóa đơn nào đã xóa và kèm theo lý do xóa hóa đơn đó.

-         Báo cáo phiếu chế biến: biết được tất cả món bán ra trong ngày, tháng, năm nhưng song song với việc món bán ra thì món nào trả lại cũng hiện cụ thể với tình trạng trả lại có in tạm hay chưa có in tạm.

-         Báo cáo danh sách hóa đơn: thì sẽ cho biết danh sách hóa đơn đã bán ra nhưng để xem lại những món gì trên hóa đơn đó và in lại nếu cần hay xóa đi nếu nhập sai(xóa phải được quyền Admin).

ĐỐI VỚI KARAOKE:

-          Báo cáo khách hàng Vip

-          Báo cáo số điểm tích lũy, tiền tích lũy

ĐỐI VỚI KHÁCH SẠN, PHÒNG CHO THUÊ:

-          Báo cáo phòng đã khai thác, phòng chưa khai thác

-          Báo cáo tình trạng đặt phòng theo nhiều tiêu chí: theo ngày, tuần, tháng, năm.

-          Báo cáo doanh thu theo từng phòng.

9. Quản lý từ xa

-          Xem báo cáo kiểm tra tình hình hoạt động tại quán mọi lúc mọi nợi nếu có Internet

Đây là cơ hội lớn nhất trong năm để được cài đặt phần mềm quản lý và nhận được sự tư vấn cách quản lý từ những người đã nhiều năm kinh nghiệm. Vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để tư vấn và cài đặt với mức phí tốt nhất.

 Senior Executive

NGUYỄN HỮU CƯỜNG

Công ty TNHH Phần mềm Thành Long

491 Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10 TP HCM

Tel : (84-08) 6272 6086/ 6272 6081

Cel : (84) 090 799 4648/090 906 1896

Website: www.thanhlongsoftware.vn

Email : info@thanhlongsoftware.vn